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防范员工离职四步走,满满的干货!

http://www.bankhr.com 2019年04月16日 15:33 来源:人力资源杂志

  我们通常所说的入职风险,是指企业在完成员工招募后,求职者正式入职时所存在的有可能使企业蒙受损失的一系列风险,是企业用工风险的重要组成部分。员工入职,是人力资源管理招聘模块中的核心环节。建立并完善员工入职流程,有效地规避员工入职所带来的风险,是企业人力资源部门的职责之一。

  随着我国劳动法律法规的不断完善,员工法律意识不断提高,企业用工环境也不断发生变化,包括员工入职风险在内的企业用工风险日益突出。然而,长期以来,入职风险没有引起企业足够的重视,以至于风险畸高,劳动争议频发,使企业蒙受了不少损失。

  第一步,做好员工入职体检

  在企业人力资源管理实务中,员工带病入职现象屡见不鲜。这里所说的病,包括职业病和较严重或者带传染性的普通疾病。前者是指员工在入职本企业前,就已患了职业病或者疑似职业病;后者是指一般疾病,比如一些传染性疾病。员工带病入职,不但会给其他员工造成伤害,同时也给企业生产经营带来潜在风险。为防止员工带病入职,做好员工入职体检非常必要,通过体检,可以将患有严重疾病的人员筛选出去,保障企业的利益。

  ●特殊体检

  特殊体检是相对特殊行业和特殊岗位而言的。特殊行业,比如食品生产企业,国家法律法规对从业人员的健康状况是有特殊要求的,企业应按照法律规定对新入职的员工进行相应的体检,体检合格方可上岗。特殊岗位,主要是指接触职业危害的岗位,《职业病防治法》规定,员工从事有职业危害的岗位,企业应当给其做岗前、在岗和离职的职业健康体检。企业应当按照法律规定操作,把已经患有职业病或疑似职业病以及有职业禁忌的人员筛选出去,以规避相关风险。

  ●普通体检

  对大多数企业和员工来说,既不属于特殊行业,也不属于特殊岗位,只需做普通体检即可。我国法律法规并没有对员工入职体检作强制性规定,因此,企业可以要求员工做入职体检,也可以不要求。当然,为了防止员工带病入职,企业可以把入职体检作为一项强制环节列入入职流程,有效地保障企业利益。需要注意的是,根据国家规定,企业不得要求员工入职或就业过程中进行乙肝项目检测,也不得询问员工是否为乙肝表面抗原携带者,不得以此作为是否准许入职的条件。

  第二步,制定具体的录用条件

  对于不符合录用条件的员工,法律赋予企业单方解除劳动合同的权利。然而,要规避违法解除的风险,企业依据“不符合录用条件”进行解除劳动合同的前提是必须要有具体详细的录用条件。企业可以根据不同的工作岗位,制定不同的录用条件。

  ●录用条件要具体、详细

  一般来说,录用条件可分为硬条件和软条件,前者如学历、外语水平、书面表达能力、身体健康状况等,后者如出勤情况、工作态度、业绩完成情况,还包括个人诚信、有无不良记录等。企业在制定录用条件时,描述要尽量清晰、具体、可量化,不可模棱两可似是而非,比如,注明“提供虚假学历的、虚假身份证的,视为不符合录用条件”等类似明确的表述。

  ●录用条件需合法

  包括实体合法和程序合法。实体合法是指录用条件的内容不得与法律法规相抵触。比如,某企业规定某岗位只招聘未婚者,后来发现已入职的员工张某为已婚,企业以不符合录用条件为由解雇了张某。该企业的做法已构成违法,因为企业“只招用未婚”的录用条件违反国家有关就业歧视的规定,不可为之。程序合法是指企业制定了实体合法的录用条件后,需在员工入职前向员工公示,不得在员工入职后才告知。

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